बैठक में संस्थान के संरक्षक एवं पूर्व मंत्री अचलाराम मेघवाल ने तैयारियों की जानकारी ली और आयोजन को भव्य व सफल बनाने के लिए अपने महत्वपूर्ण सुझाव दिए।
रविवार को डायलाना कलां के बाबा रामदेवजी मंदिर प्रांगण में आयोजित इस बैठक में 5000 लोगों के बैठने,शामियाना,भोजन व पार्किंग की व्यवस्थाओं के दृष्टिगत बैठक में पदाधिकारियों ने डायलाना कलां के भोजन लाभार्थी एवं कार्यक्रम संयोजक विरमचंद रमैया,एसबीआई के सेवानिवृत्त प्रबंधक मूलाराम राठौड़,पंचगण केसाराम, सूजाराम, मोहनलाल, पकाराम, पन्नालाल मकवाणा, वन्नाराम, नेमाराम मकवाणा, कालूराम, चम्पालाल राठौड़, नवीन मकवाणा इत्यादि सभी स्थानीय लोगों के साथ चर्चा की।
बैठक में विभिन्न व्यवस्थाओं के लिए समितियों का गठन किया गया और उनके प्रभारी व सदस्यों को जिम्मेदारी सौंपी गई।
संस्थान के अध्यक्ष महेंद्र लोंगेशा ने सभी सदस्यों से समर्पण और उत्साह के साथ कार्य करने का आह्वान किया, ताकि यह समारोह समाज के लिए प्रेरणास्रोत बने।
बैठक में जिला उपाध्यक्ष प्रमोद पाल सिंह, जिला सचिव नारायणलाल तंवर, संस्थान के कोषाध्यक्ष नेमाराम राठौड़, पूर्व कोषाध्यक्ष तुलसीराम बोस, पूर्व अध्यक्ष देदाराम वागोणा, पूर्व ताराचन्द भादरु, पूर्व संयोजक भंवरलाल पंवार, ललितेश मेघवाल, सहकोषाध्यक्ष पंकज मकवाणा डायलाना कलां, कार्यालय सचिव ढलाराम राठौड़ नाडोल, प्रचार मंत्री लखमाराम माधव, अशोक तंवर, पोकरलाल मोबारसा, किकाराम, सोहन परिहार, सुरेश रिखिया, शंकर माधव, उम्मेद गौड़, नारायण लोंगेशा, बाबूलाल पंवार, राजाराम पंवार, मोडाराम माधव, मांगीलाल सोलंकी, लक्ष्मण केसूली, दीपाराम गांथी, नरेश बोरड़ी मौजूद थे।
